Conseiller RH Statut des Élus - Region Grand est H/F - Conseils régionaux

La Direction des Assemblées organise le fonctionnement du Conseil régional (Séance plénière, Commission permanente, Commissions thématiques) et assure la gestion statutaire des 169 Conseillers Régionaux et 180 membres du CESER.

Missions du poste :

Le gestionnaire est chargé de collecter auprès des conseillers régionaux et de tiers les données relatives à la situation des élus et de s'assurer de leur mise à jour constante, et procède au calcul et à la liquidation des indemnités des élus.

Ponctuellement il apporte son concours aux différentes autres activités du service ou de la direction.


Activités :

Calcul et mise en oeuvre opérationnelle des indemnités mensuelles des élus, utilisation du logiciel de gestion des paies et indemnités (Ciril/SAGA)

Liquidation des indemnités mensuelles dans le logiciel de gestion financière (GEF)

Collecte et suivi des données (internes et externes à la Région) relatives à la situation des élus et à leurs autres indemnités

Gestion du logiciel intégrant les données de renseignement des élus et notamment le présentéisme aux séances et commissions.

Gestion des retraites complémentaires et facultatives des élus en lien avec les organismes de retraite (IRCANTEC, Carel, Fonpel)

Conseil et assistance aux élus et participation à la veille juridique

Binômage avec le collègue en charge des indemnités des membres du CESER


Relations hiérarchiques :

Avec le chef de service et le directeur
Avec les élus, les collectivités locales, les organismes gestionnaires extérieurs, la paierie régionale, les groupes d'élus, les directions internes (DRH principalement)

Savoir

Connaissances techniques liées au domaine d'intervention (maîtrise des applications informatiques : SAGA, GEF, annuaire des élus,...)
Connaissance du cadre juridique du statut de l'élu


Savoir-faire

Faire preuve d'autonomie dans ses activités
Sens de l'initiative
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Appétence pour les chiffres et la gestion comptable
Savoir rendre compte à sa hiérarchie


Savoir-être

Qualités relationnelles : sens de la diplomatie et du conseil
Rigueur, précision et respect des procédure
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité
Discrétion professionnelle

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Paie