Assistant·e de Gestion H/F - Centre Socio Culturel de Neudorf

MissionsAppui technique, administratif et décisionnel à la direction du CentreActivitésAssurer un suivi des statistiques et de l'activitéParticiper à la rédaction et à la mise en forme des bilans de l'activité Traiter les dossiers et saisir des documents (prendre des notes, mettre en forme tous type de courriers, rédiger tous types de documents, compte rendus, suivi des conventions, tableaux statistiques ...)Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers adhérents et fournisseursGérer des dossiers complexes (assurance sinistre par exemple)Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant le Centre et l'associationAider dans l'organisation de projets collectifs et des manifestations de quartier Contrat CDI à temps partiel.

Experience: 12 MoisCompétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Accueil de jeunes enfantsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Statistiques
• Gestion des ressources humaines
• Compte-rendu
• Droit social
• Contrat de travail