Adjoint au Responsable du Pole Hôtel - Pilotage Bop 177 H/F - Service Public

Le Pôle SCE Grand Est - (Pôle Solidarités - Compétences - Économie), comporte outre la direction, la cellule d'appui aux politiques publiques , les services suivants :- Service Solidarités- Service Compétences - Service International - Service économique de l'État en région.Le service solidarité est composé de plusieurs unités: - l'unité cohésion sociale- l'unité politique de la ville- l'unité MRIICE- l'unité insertion sociale et professionnelleLe présent poste est positionné auprès de l'unité de cohésion sociale ayant en gestion tout ou partie des BOP 177, 104, 303, 304 et 147.
Activités Principales:Le titulaire de ce poste ( H ou F) est placé sous l'autorité du chef d'unité de la Cohésion sociale, au sein d'une équipe de 15 personnes. Il travaillera en complémentarité avec les différents chargés de missions métiers, en liaison fonctionnelle Il s'agit d'un CDD de 2 ans à pourvoir, dans le cadre de la prise en charge d'une nouvelle mission de gestion budgétaire.1) Responsabilités et tâcheso Appui à la structuration du Pole hôtel pour la gestion des nuitées hôtelières o Création des nouveaux outils et process de gestion à développer o Aide au développement du logiciel informatique à disposition des gestionnaires SIAOo Appui / accompagnement des parties prenantes dans l'exécution du marchéo Gestion des AE / CP sur l'outil Chorus pour un volume annuel de 32 M€. 2) Spécificités du Poste / ContraintesCe poste demande une rigueur relative à la gestion des fonds publics ainsi qu'une appétence pour la production d'extractions et d'outils de suivi statistique. Une aisance avec des outils informatiques tels qu'Excel est attendue. La récurrence des factures sur la thématique "hôtels" exige une présence effective de l'agent sur les périodes mensuelles de mise en paiement3) EncadrementEncadrement d'un gestionnaire administratif et budgétaire ( catégorie B)Une aisance relationnelle permettra incontestablement de faciliter les échanges avec les UO et/ou les titulaires du marché public.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :Conduite et gestion de projet (M)- Droit/réglementation (M)- Environnement administratif, institutionnel et politique (E)- Environnement professionnel du domaine d'activité (E)- Organisation, méthode et processus (E)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Aisance relationnelle - Capacité d'initiative- RéactivitéSavoir-faireAisance avec l'outil informatique - notamment excelForce de proposition en termes d'outils de suivi (tableurs)Connaissances des modalités de gestion budgétaireLa maitrise de l'outil Chorus est un plus

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Créativité
• Tableur
• Conduite de projet
• Excel
• Chorus
• Pro-activité
• Facturation
• Force de proposition
• Réactivité