Assistant - Assistante Administratif·ve Créneaux - Communication H/F - Eurometropole de Strasbourg

La Direction des Sports compte 320 agent-es dont les missions sont de contribuer au développement des politiques sportives sur la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg à travers la mise en oeuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en oeuvre du plan de rénovation des piscines de l'Eurométropole.Vous ferez partie du service Aqua-glisse au sein duquel 134 agent-es assurent la gestion, la surveillance et l'animation des 8 piscines eurométropolitaines ainsi que de la surveillance et l'animation des plans d'eau en période estivale. Vous assurez le suivi administratif de la contractualisation des créneaux alloués aux utilisateurs et aux utilisatrices des équipements du service.Dans ce cadre : Vous élaborez et suivez les conventions pour les mises à disposition annuelles et / ou ponctuelles, vous vous assurez de leur signature par les différentes parties dans les délais impartis.Vous pilotez et définissez la ligne éditoriale et la programmation des contenus des pages gérées par le service.Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des utilisateurs et utilisatrices. Vous assurez la mission de RIU (responsable informatique auprès des utilisateurs) du service. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en communication ou d'une formation équivalente.Vos atouts :Vos connaissances des équipements aquatiques et des infrastructures de glace.Vos connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement.Votre maîtrise des outils informatiques (office, création digitale et réseaux sociaux).Votre maîtrise des codes de la communication digitale.VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Vous exercerez dans les locaux de la Direction des Sports au 44 route de l'hôpital à Strasbourg.

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Programmation
• Réseaux sociaux
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Communication digitale