Apprenti·e - BTS Assistant·e de Direction H/F - Syndicat Mixte des Eaux et de L'assainis

Nous recherchons pour la rentrée de septembre un-e nouveau-velle apprenti-e.Voici un avant goût des missions et projets qui vous animeront : Tâches administratives * Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages * Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant * Mettre en forme les courriers, bordereaux d'envoi, documents divers et réaliser des publipostages * Rédiger les ordres de mission * Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus * Commander, réceptionner et dispatcher les fournitures de bureau.Tâches techniques * Mettre à jour chaque semaine la liste des stations de traitement des eaux usées * Réceptionner et transmettre les alarmes eau potable et eaux usées * Relire, vérifier et envoyer les fiches navettes relatives aux stations de traitement des eaux usées * Saisir les analyses d'autocontrôles et celles faites par les organismes externes sur un logiciel * Mettre à jour les fiches d'intervention sur les stations de traitement des eaux usées.Suivi de la permanence du service maintenance eaux usées * Rédiger et diffuser la note de permanence * Vérifier et transmettre chaque semaine le matériel * Mettre à jour les classeurs et les ordinateurs * Rédiger et diffuser les notes d'information concernant les modifications du planning de la permanence. Missions ponctuelles * Mettre en forme et relire les manuels d'autosurveillance concernant les stations de traitement des eaux usées, * Élaborer les cahiers annuels destinés aux stations de traitement des eaux usées.Projets annexes * Mettre en forme, relire, éditer et transmettre les rapports annuels d'assainissement * Mettre en forme et relire les bilans de fonctionnement concernant les stations de traitement des eaux usées.Vous vous épanouirez dans ces missions si : * Vous avez le sens de l'organisation * Vous disposez d'une très bonne maîtrise du français et de son orthographe * Vous êtes rigoureux-se, appliqué-e et disposez de qualités relationnelles * Vous êtes à l'aise avec le travail d'équipeL'apprentissage au SDEA : * Rémunération correspondante à un pourcentage du SMIC qui varie en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation * Modalités horaires : 07h30 - 12h15 ; 13h15 - 16h45 * Toute heure supplémentaire sera récupérée * Abonnement transport en commun pris en charge à hauteur de 75%

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Publipostage
• Traitement du courrier
• Français
• Prise de note
• Sens de l’organisation