Assistant - Assistante d'Élu·e H/F - Eurometropole de Strasbourg

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale.). Il veille à la mise en oeuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agents veillent à la mise en oeuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.Sous la responsabilité d'élu-e-s, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes.Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d'une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur-trice de cabinet et du/de la DGS et, d'autre part, les services et les assistant-es des élu-es dans les quartiers et au Centre Administratif. Dans ce cadre : Vous gérez l'agenda de l'élu-e. Vous instruisez les courriers d'intérêt général pour l'élu-e : réception, demande d'éléments de réponse au(x) service(s), préparation d'éléments de réponse.Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents.Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l'urgence et l'importance de l'appel.Vous êtes diplômé-e d'un Bac à Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent.Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une capacité à anticiper et planifier.Vos atouts ? Votre maîtrise de langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.Votre connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.Votre discrétion et diplomatie.

Experience: 36 MoisCompétences: Normes rédactionnelles,Réseaux stratégiques d'information,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique