Responsable Administratif et Financier - Gestionnaire RH - Mairie d'Achenheim H/F - Communes

Responsable administratif et financier et gestionnaire RH au sein d'une équipe de 4 agents au service administratif .Au niveau comptable :-Gestion du traitement comptable des dépenses et des recettes -Enregistrement, vérification, traitement et classement des pièces comptables -gestion des engagements, des mandatements et des titres de recettes de la commune, du CCAS, de l'AF et du SIVU D'ACHENHEIM-Mise à jour des fichiers de tiers -Gestion de l'inventaire et des marchés dans le logiciel comptable-Suivi des emprunts -Suivi du budget communal, du CCAS, de l'AF et du SIVU D'ACHENHEIM- suivi des dépenses d'investissement pour l'obtention de subventions-Gestion des bons de commande et passation des commandes-Gestion des relations avec les fournisseurs, les services utilisateurs, les services du Trésor Public, AU NIVEAU RH : -Gestion des démarches administratives des entrées et des sorties du personnel (embauche, Pole emploi, retraite)-Gestion des emplois saisonniers sous l'autorité de la DGS-Gestion de la carrière de l'agent (avancement de grade, promotion interne, médailles d'honneur) sous l'autorité de la DGS -Suivi de formation, suivi des congés et CET sous autorité de la DGS -Gestion des visites médicales et des rdvs auprès des médecins agrées -Suivi de la protection santé Et prévoyance -Démarches auprès des assureurs de la collectivité et CPAM pour prise en charge absence -Déclaration aux divers organismes sociaux + démarche RSU -Classement et archivage RH Autres missions :Recensement de la population : coordination des agents recenseurs -Remplacement de l'agent d'accueil et tenue de l'agence postale communale -Transmission des délibérations et documents budgétaires en préfecture -Toutes missions en lien avec le service et la collectivité en cas de besoin pour une continuité de service-Déclaration des sinistres aux assureurs

- Expérience sur un poste similaire exigée - Maîtrise de la comptabilité publique M 14 et des règles et procédures budgétaires- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale- Connaissance des logiciels MAGNUS (Finances) et CIRIL (RH) souhaitée,- Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel,-Discrétion, Respect de la confidentialité des informations-Disponibilité- bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.- Autonome, sens de l'organisation, de l'initiative et de la rigueur, gestion des priorités- Capacité d'adaptation, aptitude à la polyvalence

• Déclarations de sinistre
• Gestion des visites médicales
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Recettes
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation