Assistant du Préfet Délégué pour l'Égalité des Chances H/F - Prefecture de Departement Bas-Rhin

- Vos activités principalesL'assistant du préfet délégué pour l'égalité des chances :- gère l'agenda, les déplacements du préfet délégué;- assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ;- planifie, organise et assure le suivi des réunions ;- réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ;- traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ;- assure l'accueil physique et téléphonique ;- gère les messageries électroniques fonctionnelles ;- prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...)- gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ;- assure la gestion du courrier départ et arrivée.- Activités du serviceLe préfet délégué pour l'égalité des chances anime et coordonne les dispositifs del'État dans les domaines de la politique de la ville, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'accueil des étrangers primo-arrivants, le schéma départemental d'accueil des gens du voyage, la lutte contre l'habitat indigne et le droit au logement. - Composition et effectifs du serviceLe secrétariat est composé d'un agent et travaille en lien avec le secrétariat communen charge d'assister la secrétaire générale et le secrétaire général adjoint.L'équipe du préfet délégué comprend deux chargés de mission, cinq délégués du préfet, une déléguée départementale aux droits des femmes. - Liaisons hiérarchiquesLe préfet délégué pour l'égalité des chances - Liaisons fonctionnellesDirecteurs de la préfecture, assistants du corps préfectoral et des DDI et partenairesextérieurs.Chargés de missionDélégués du préfetDélégué départementale aux droits des femmes

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Confidentialité sur les dossiers Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Réactivité