Les missions du poste
Vous recherchez une fonction polyvalente où organisation, anticipation et sens du service sont au coeur de votre quotidien ? Vous aimez assister une direction et contribuer au bon fonctionnement d'une structure en pleine dynamique ? Notre client recherche son futur Assistant de direction H/F en CDI. Rattaché à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et accompagnez les dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs activités. Polyvalent, vous intervenez sur des sujets variés, de la coordination administrative à l'optimisation des outils et des méthodes de travail. Vos principales missions : Assurer la gestion administrative et l'organisation des dossiers de la direction. Préparer, coordonner et assurer le suivi des différents projets et dossiers. Participer à la communication de la structure en réalisant différents supports, présentations et publications sur les réseaux sociaux. Assurer le suivi administratif des éléments comptables : préparation des notes de frais, collecte et transmission des pièces. Participer à l'optimisation des outils, des procédures et des méthodes de travail afin de contribuer à l'efficacité de l'organisation. Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de direction ou sur une fonction administrative polyvalente. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques. Curieux des nouvelles technologies, vous savez rapidement vous approprier de nouveaux logiciels et appréciez les solutions favorisant l'efficacité au quotidien. Des connaissances en environnement juridique seraient appréciées. Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous savez gérer les priorités avec autonomie et réactivité. Doté d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous aimez travailler dans un environnement où la polyvalence, la confiance et le sens du service occupent une place essentielle. Les conditions : CDI Poste basé à Strasbourg Horaires de journée
Compétences requises
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pack Office
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation