Assistant Polyvalent H/F

Nous recherchons pour notre partenaire un(e) Assistant (e ) polyvalent(e) organisé(e), dynamique et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de notre structure. Véritable support auprès de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées nécessitant autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel.

Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour.Rédiger, mettre en forme et classer différents documents.Assurer le suivi des commandes de fournitures .Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.Apporter un soutien administratif.Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la bonne organisation de l'equipe.Profil recherchéSens de l'accueil, disponibilité, responsabilité et ponctualitéMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.Bon relationnel, esprit d'équipe et qualité de communication écrite et orale

• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation