Adjoint de Chef de Bureau H/F - Rectorat de Strasbourg

L'adjoint(e) à la cheffe du bureau DPAE 2 (Division des Personnels d'Administration, techniques, sociaux et de santé et des ITRF)

• assure la gestion administrative et financière des emplois fonctionnels et des personnels administratifs de catégorie A
• est le/la référent(e) académique du dispositif «Passerelle»
• est le/la référent(e) RIFSEEP
• assure les relations avec l'Institut Régional d'Administration (IRA) de Metz

Ses principales missions sont les suivantes :

• Conduire la mise en oeuvre des politiques nationale et académique en matière de gestion des emplois fonctionnels et des personnels de catégorie A
• Organiser les affectations, le mouvement, la gestion collective et individuelle des personnels gérés et piloter l'accompagnement des situations les plus complexes
• Travailler de façon étroite avec le ministère sur les situations, les processus, les mobilités des personnels gérés
• Assurer la coordination des missions du bureau, veiller à leur cohérence et à leur bonne exécution
• Anticiper et être force de proposition sur les projets transversaux (requalification des emplois administratifs, détachement d'enseignants sur poste d'AAE, réformes indemnitaires)
• Proposer des analyses et outils d'aide à la décision
• Coordonner et accompagner/former les gestionnaires RH du bureau
• Assurer la coordination du dispositif «Passerelle» en lien avec les services partenaires au rectorat, la DGRH et l'institut Régional d'Administration (IRA) et être l'interlocuteur(-trice) des personnels concernés
• Mettre en oeuvre le régime indemnitaire dans le respect des BOP
• Participer tous les 4 ans aux opérations liées aux élections professionnelles
• Être l'interlocuteur(-trice) des partenaires du rectorat et mettre en oeuvre leurs décisions

Connaissances

• Système éducatif et ses enjeux
• Statut des fonctionnaires et des contractuels de droit public, règlementation en matière de gestion des personnels.
• Management fonctionnel
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels «métiers»

Compétences opérationnelles

• Qualités rédactionnelles, raisonnement analytique
• Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Tenir compte des contraintes du calendrier dans l'exécution des tâches
• Veille réglementaire et organisationnelle dans les différentes opérations de gestion

Compétences comportementales

• Aptitudes relationnelles, diplomatie, sens de la confidentialité
• Sens du collectif, du service public
• Capacités d'anticipation, d'organisation, d'initiative et de force de proposition
• Disponibilité, capacité de travail élevée
• Rigueur, fiabilité

• Réalisation de veille réglementaire
• Pro-activité
• Management fonctionnel
• Force de proposition
• Gestion du personnel