Adjoint de Chef de Bureau H/F - Rectorat de Strasbourg

L'adjoint(e) à la cheffe du bureau DPAE 2 (Division des Personnels d'Administration, techniques, sociaux et de santé et des ITRF)assure la gestion administrative et financière des emplois fonctionnels et des personnels administratifs de catégorie Aest le/la référent(e) académique du dispositif «Passerelle»est le/la référent(e) RIFSEEPassure les relations avec l'Institut Régional d'Administration (IRA) de MetzSes principales missions sont les suivantes :Conduire la mise en oeuvre des politiques nationale et académique en matière de gestion des emplois fonctionnels et des personnels de catégorie AOrganiser les affectations, le mouvement, la gestion collective et individuelle des personnels gérés et piloter l'accompagnement des situations les plus complexesTravailler de façon étroite avec le ministère sur les situations, les processus, les mobilités des personnels gérésAssurer la coordination des missions du bureau, veiller à leur cohérence et à leur bonne exécutionAnticiper et être force de proposition sur les projets transversaux (requalification des emplois administratifs, détachement d'enseignants sur poste d'AAE, réformes indemnitaires)Proposer des analyses et outils d'aide à la décisionCoordonner et accompagner/former les gestionnaires RH du bureauAssurer la coordination du dispositif «Passerelle» en lien avec les services partenaires au rectorat, la DGRH et l'institut Régional d'Administration (IRA) et être l'interlocuteur(-trice) des personnels concernésMettre en oeuvre le régime indemnitaire dans le respect des BOPParticiper tous les 4 ans aux opérations liées aux élections professionnellesÊtre l'interlocuteur(-trice) des partenaires du rectorat et mettre en oeuvre leurs décisions

ConnaissancesSystème éducatif et ses enjeuxStatut des fonctionnaires et des contractuels de droit public, règlementation en matière de gestion des personnels.Management fonctionnelMaîtrise des outils informatiques et logiciels «métiers»Compétences opérationnellesQualités rédactionnelles, raisonnement analytiqueSavoir mettre en oeuvre des procédures et des règlesTenir compte des contraintes du calendrier dans l'exécution des tâchesVeille réglementaire et organisationnelle dans les différentes opérations de gestionCompétences comportementalesAptitudes relationnelles, diplomatie, sens de la confidentialitéSens du collectif, du service publicCapacités d'anticipation, d'organisation, d'initiative et de force de propositionDisponibilité, capacité de travail élevéeRigueur, fiabilité

• Veille réglementaire
• Pro-activité
• Management fonctionnel
• Force de proposition
• Gestion du personnel