ou un Instructeur Projet pour l'Enfant - Mineurs Non Accompagnés Renfort Poste... H/F - Conseils départementaux

Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.Sous l'autorité du Responsable de service adjoint, l'instructeur administratif PPE MNA est chargé de :La gestion des dossiers des enfants, des jeunes :- Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l'enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.).- Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier.- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l'enfant, au jeune dans le logiciel métier.- Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (financières, assurances, CAF, CPAM, MDPH, etc.).- Effectuer les requêtes auprès du tribunal (OPP, OPP JE, Tutelle, demande de rectification, demande de Main Levée) et transmission à la cellule nationale et à l'établissement d'accueil.- Suivi des fugues et lever de placement.- Suivi des enquêtes auprès de la Police de l'Air et des Frontières.L'organisation et la planification :- Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc.- Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.).La rédaction et la mise en forme d'écrits :- Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d'information, bordereaux d'envoi, conventions, etc.- Participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus.L'interface et support :- Collecter les informations entrantes et s'assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs.- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes- Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire.- Vérifier les factures liées à l'accompagnement des enfants confiés.- Assurer en lien avec le cadre les demandes de remboursement au titre de la mise à l'abri.

- Maîtrise des procédures administratives- Bonnes compétences rédactionnelles- Capacité à vérifier la conformité des dossiers administratifs- Capacité à instruire les demandes en respectant les procédures en vigueur et le cadre réglementaire- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives- Respect du secret professionnel- Savoir prioriser et identifier les urgences- Maîtrise d'une langue étrangère

• Compte-rendu
• Facturation
• Compétences rédactionnelles