Adjoint au Directeur de Projet Rénovation de la Cité Administrative H/F - Service Public

Le(la) titulaire a en charge: Suivi de l'exécution du marché global de performance, contrat principal: - En appui du directeur de projet, assurer le pilotage quotidien administratif, technique et juridique du marché global de performance, en particulier sur le volet conception-réalisation, la phase de réalisation en cours, et le suivi des livraisons et mises en service (respect des calendriers, livrables et exigences techniques), - Veiller à l'adéquation entre les prestations réalisées et le marché, ou les potentielles adaptations négociées, - Veiller au respect des conditions de sécurité, en coordination avec le CSPS, - Assurer le suivi de l'avancement du chantier par des visites régulières, - Contrôler, avec l'appui de l'AMO, les facturations, les modifications du marché et les pénalités/bonus liés aux indicateurs de performance contractuels, - Organiser avec l'AMO les échanges nécessaires avec le titulaire du marché global, pour éclairer les décisions à prendre par le maître d'ouvrage, - Contribuer au pilotage stratégique du marché, identifier les risques et proposer au directeur de projet les actions à engager, - Participer au pilotage du marché global pour le volet performance énergétique et la phase d'exploitation-maintenance qui suivra les travaux. Appui technique et conseil: - Assister le directeur de projet pour le pilotage stratégique de l'opération, le reporting et l'aide à la décision de la maîtrise d'ouvrage (préparation des réunions des instances décisionnelles, propositions d'arbitrage, rédactions de note de synthèse), - En lien avec l'AMO, analyser les documents techniques, faire arbitrer les solutions/évolutions et formaliser les besoins de la maîtrise d'ouvrage, - Assurer la traçabilité des décisions et des modifications contractuelles, assurer la documentation des évolutions et de l'historique du projet, en vue de négociations éventuelles ou de contentieux. Pilotage et management: - Apporter un appui continu au directeur de projet pour le pilotage du marché global de performance, - Coordonner les différents autres acteurs de l'opération (AMO, bureau de contrôle, CSPS,...) et assurer le suivi contractuel de ces marchés, - Contribuer à la communication avec le gestionnaire du site. Liaison hiérarchique: Le titulaire est sous l'autorité hiérarchique du directeur de projet de rénovation de la cité administrative. Le titulaire sera en relation directe: en interne État: Préfecture (MOA), PRIE (DRFIP), services de l'État sis à la cité administrative, gestionnaire de site, services instructeurs, en externe: le groupement titulaire du marché global de performance, l'AMO et conseils externes, le contrôleur technique, le CSPS, les services instructeurs de l'EMS, ...

Management de projet: - Expérience de la conception, de l'environnement technique, réglementaire, juridique, financier de la construction, et du montage d'opération immobilière - Capacité reconnue en gestion de projets complexes Technique et savoir-faire: - Expertise en maîtrise d'ouvrage publique, connaissances approfondies bâtiment tous corps d'état, conduite d'opérations d'investissement, - Maîtrise en sécurité des biens et des personnes ERP, - Maîtrise en marchés publics, gestion budgétaire et comptabilité publique (marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux, sous-traitance,...), - Capacités d'analyse et de synthèse: aptitude à produire des comptes-rendu clairs et adaptés à chaque contexte, avec d'excellentes qualités rédactionnelles, - Animation de réunions: capacité à préparer, conduire et assurer le suivi des réunions de pilotage, - Bonne maîtrise des enjeux liés à la performance énergétique et à la réduction de la consommation d'énergie. Savoir être - Capacité de travail en équipe avec de multiples partenaires internes et externes, - Force de proposition: capacité d'évaluation des situations, esprit d'initiative et sens du conseil, - Autonomie: capacité à informer, rendre compte et prendre les décisions appropriées en toute indépendance, - Qualités relationnelles: diplomatie, sens de la négociation et aisance dans les relations.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Force de proposition