Assistant Administratif H/F - Bge Alsace-Lorraine

Cration, reprise ou dveloppement d'une entreprise, BGE Alsace-Lorraine vous explique sa dmarche pdagogique et vous propose des rponses adaptes chaque tape de votre projet
Accueil physique et téléphoniqueConfirmation des rendez-vousGestion d'agendas d'équipeAppui administratif auprès des équipesRéalisation de supports administratifs divers (compte-rendu, traitement du courrier, mise à jour de documents, etc.)Aide à l'organisation des événements internes (réunion d'équipe, etc.)Suivi des procédures administratifsVous êtes intéressé(e) ?Envoyez votre CV en précisant la référence: « 2026-06_09 AA 67»à l'adresse : ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,AccueilQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité