Chargé de Communication H/F - Orchestre Philharmonique de Strasbourg

Fond en 1855 et labellis orchestre national en 1994, lOrchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations symphoniques majeures en France. Fort de 110 musiciens, il est install dans les locaux du Palais de la musique et des congrs. Outre son activit propre constitue denviron 90 concerts par an qui sappuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue la saison lyrique et chorgraphique de lOpra national du Rhin.Sous l'autorité de la responsable communication et actions culturelles, le-la chargé.e de communication assure la réalisation des supports de communication, la gestion des relations presse et l'organisation opérationnelle des évènements du pôle.

Activités principales

Contribuer aux supports de communication :
- Concevoir et/ou coordonner la réalisation des supports de communication (programmes de salles, dépliants, affiches, carte de voeux, rapport d'activité, .) en lien avec l'agence de communication
- Piloter la diffusion des supports de communication en lien avec les prestataires
- Gérer les déclinaisons web et print des visuels, de la commande à la livraison aux supports
- Assurer le réapprovisionnement des objets dérivés de l'Orchestre

Gérer les relations médias :
- Rédiger les communiqués de presse
- Tenir à jour le fichier presse
- Envoyer aux journalistes les documents nécessaires (communiqués de presse, photos, etc.) et effectuer les relances pour assurer une couverture presse optimale
- Organiser les interviews et les rendez-vous presse, y compris dans leur aspect logistique
- Réaliser et diffuser la revue de presse mensuelle
- Assurer la coordination avec les attachés de presse prestataires de l'Orchestre (France et international)

Assurer un soutien administratif, logistique et opérationnel :
- Assurer l'organisation logistique des événements du pôle communication et actions culturelles
- Vérifier l'accord des artistes pour les répétitions publiques et événements hors concerts (rencontres, concerts Relax, événements liés au Club des mécènes, etc.)
- Établir les contrats avec Strasbourg Events pour la commande des personnels d'accueil et de sécurité liés aux événements hors concerts
- Rédiger les conventions de partenariats et contrats
- Référencer les événements et concerts sur les agendas en ligne (DNA, JDS, etc.)
- Contribuer aux marchés publics liés aux activités du poste
- Effectuer diverses formalités administratives (archivage numérique et print, ordres de service, ordres de mission, fiches prévisionnelles d'accueil des intervenants, demandes de devis et suivi des factures) et alimenter le tableau de suivi budgétaire

PROFIL
- Formation Bac +2 minimum
Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires
- Permis B apprécié
- Compétences techniques :
- Maîtrise des enjeux et techniques de communication print et web
- Maîtrise des outils bureautiques et de création graphique (Pack Office, Suite Adobe.)
- Maîtrise des techniques de relations médias
- Parfaite connaissance du paysage médiatique local, national et spécialisé
- Connaissance de la chaîne graphique, du brief à l'impression
- Capacités rédactionnelles
- Pratique de l'anglais

- Compétences organisationnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Capacité à anticiper, gérer les priorités et respecter les délais
- Aptitude à travailler efficacement, y compris dans des situations d'urgence

- Compétences générales :
- Capacité à rendre compte de son activité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives adaptées

CONDITIONS D'EXERCICE

- Poste à temps complet, horaires variables, travail occasionnel en soirée et le week-end
- Organisation du temps de travail à 35 heures sans RTT ou 37 heures avec 12 jours de RTT
- Type de recrutement : fonctionnaire ou, à défaut, contractuel de droit public (CDD d'une durée de 3 ans, reconductible une fois, puis CDI), catégorie B

- Avantages liés au poste :
- Télétravail possible (une fois passée la période de prise de poste) avec versement forfait télétravail
- Participation de l'Orchestre aux frais de transport et versement d'un forfait mobilité durable
- Participation de l'Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
- Prestations d'action sociale

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication,Maîtrise des techniques de relations médias,Maîtrise des enjeux et techniques de communication,Excellentes capacités rédactionnelles,Parfaite connaissance du paysage médiatique

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Techniques de communication
• Relations presse
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Contrôle du budget
• Conception de dossiers de presse
• Sens de l’organisation