Adjoint en Gestion Administrative H/F - Universite de Strasbourg

CDD 10 mois
Démarrage à compter du 01/11/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Institut d'Anatomie Normale

Mission
Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance logistique d'un service et réaliser des actes administratifs dans le respect des procédures de l'Université de Strasbourg

Secrétaire de Direction
Participer à la Gestion Administrative, Financières et des Ressources Humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Application et finalisation des achats et des dépenses (en liaison avec les services comptables de l'Université de Strasbourg)
Assurer l'accueil physique et t téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer lesagendas (Workshops) et contrôler les échéances
Mettre à jour des bases de données (Seafile)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures...) du service

Activités principales
Secrétariat de Direction
Gestion administrative - gestion budgétaire (achat, dépense, budget prévisionnel)
Gestion des moniteurs d'Anatomie (contrats de vacataires)
Gestion des sujets et copies d'examen
Gestion des déplacements pour les membres de la Structure
Gestion des demandes des workshops

Activités associées
Gestion des dons de corps
Gestion des congés de l'ensemble du personnel de l'institut

Profil recherché
Savoir sur l'environnement professionnel
Bonne connaissance de la gestion et des règles administratives

Savoir-faire opérationnel
Maitrise de l'outil informatique
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogique
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe

Savoir-faire comportemental
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Sens de la discrétion

Conditions particulières d'exercice
Environnement : Musée où sont exposées des pièces anatomiques disséquées
Gestion administratives des pièces anatomiques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Sens de l’organisation