Assistant - Assistante de Communication H/F - Eurometropole de Strasbourg

La Direction des espaces publics et naturels compte environ 630 agent-es dont les missions sont d'assurer la déclinaison des politiques publiques en matière d'aménagement, de gestion des espaces publics et naturels ainsi que l'entretien courant et l'exploitation des voies publiques, ouvrages d'art, espaces naturels...

Vous ferez partie du service Administration générale des ressources, qui est un service support mutualisé entre deux directions (Direction des Mobilités et Direction des Espaces publiques et naturels). Au sein de celui-ci une quarantaine d'agent-es assurent l'interface entre les directions ressources de la collectivité et les services opérationnels sur les thématiques ressources humaines, finances, commande publique, prévention, communication, informatique et qualité.

Au sein du service Administration générale et ressources, vous collaborez à la mise en place et à la coordination des actions de communications.

Dans ce cadre :

Vous participez au déploiement des plans de communication (relations prestataires, diffusion interne de l'information, adaptation des messages.)
Vous assurez le suivi de la fabrication des supports de communication (relations agences, suivi de corrections, gestion des impressions et diffusions.)
Vous participez à l'organisation des réunions publiques (préparation, mise en place.)

Vous êtes diplômé-e d'un Bac à un Bac +2 en communication ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en communication en collectivité dans une direction thématique similaire.

Vos atouts ?

Votre maitrise des techniques et outils de communication.
Votre maitrise du fonctionnement des collectivités et de la déontologie.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, .)
Votre capacité d'analyse des situations.
Votre capacité à appliquer les bases d'hygiène et sécurité.
Votre capacité d'adaptation selon les interlocuteurs et à comprendre leur attentes.
Votre capacité à répondre à diverses sollicitations.
Votre maitrise de vous et votre pondération.
Votre capacité à travailler dans l'urgence.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la communication.

Permis B exigé

Experience: 36 Mois

Compétences: Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Excel
• Word
• Force de proposition
• Réactivité