Assistant Administratif Service Technique H/F - STEF

Prêt (e) à vivre une nouvelle expérience passionnante au sein du Groupe ? Postulez en interne !Chez STEF, vous avez l'opportunité de continuer à construire votre futur au coeur du monde alimentaire.Rattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez le suivi administratif du service et participez à la bonne organisation du planning des partenaires techniques.
Votre rôle ?
* Garantir la bonne gestion des fournisseurs, des commandes et des stocks.
* Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques.
* Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs.
* Passer les commandes de pièces, consommables et prestations nécessaires au service.
* Relancer les fournisseurs et suivre les délais de livraison.
* Tenir à jour les fichiers de dépenses.
* Suivre les interventions réglementaires et périodiques des organismes de contrôle.
* Assurer le suivi des plans d'actions en collaboration avec le Responsable Technique.
* Réaliser et analyser les indicateurs d'activité du service.
* Mettre à jour quotidiennement la documentation technique et administrative.
* Renseigner la GMAO (SAP) et garantir la fiabilité des données.
* Transmettre et assurer le suivi des documents contractuels auprès des clients et des fournisseurs.
* Gérer les contrats, les commandes et les dossiers d'assurance des véhicules.
* Participer à la création, à la mise à jour et au déploiement des modes opératoires, procédures et documents qualité.
* Assurer l'archivage et la traçabilité des documents techniques.

Votre profil
* Titulaire d'un Bac +2 en gestion ou en administration
* Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Excel et idéalement une GMAO.
* Une expérience dans les achats, la maintenance ou un environnement technique est appréciée.
* Capacité à travailler en interface avec les équipes techniques, les clients et les prestataires extérieurs.
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Bon relationnel et sens du service.

• GMAO
• Dossiers d'assurance
• Autonomie
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Sens de l’organisation