Secrétaire - Assistant·e d'Élu-Es H/F - Eurometropole de Strasbourg

Sous la responsabilité d'élu-es, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d'une part, les secrétariats particuliers de la Maire/Présidente, du Directeur de Cabinet et, d'autre part, les services ainsi que les assistant-es des élu-es dans les quartiers et au CA. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l'élu-e.

Dans ce cadre :

- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles...), préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus.
- Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euses internes et externes pour l'élu-e.
- Vous suivez et diffusez le courrier de l'élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
- Vous tenez l'agenda d'élu-es à jour.

VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé-e d'un CAP à Bac en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Vos atouts ?

- Votre maîtrise de langue française.
- Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
- Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
- Votre discrétion et diplomatie.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation