Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Gip Formation Continue et Insertion Prof

Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :

Le service des Ressources Humaines recrute un(e ) gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion des activités RH du CFA.

- Gestion des embauches :
- Recueil des éléments préalables à l'embauche et réalisation des démarches administratives
- Rédaction des contrats de travail

- Gestion des carrières :
- Rédaction des avenants (renouvellement, CDI .)
- Suivi des avancements, reclassements, réduction d'ancienneté

- Gestion du personnel :
- Création et suivi des dossiers individuels du personnel
- Gestion des fins de contrats

- Gestion et traitement de la boîte mail du service RH

- Suivi mensuel des mouvements de personnel en lien avec le service paie (recrutements, promotions, départs,) indemnités, ...)

- Gestion courante des dossiers RH (demande de CPF, préparation des documents pour les instances représentatives (conseil d'administration, CSA), .)

- Suivi des évaluations et entretiens professionnels

- Réalisation de bilan et/ou de reporting RH

- Veille juridique et réglementaire

Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :

- Maîtrise et utilisation de logiciels RH
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Capacité d'organisation et traitement de l'information
- Polyvalence
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Assurer le respect des procédures et de la règlementation

Savoir-être :

- Capacité à organiser son travail, réactivité, proactivité, rigueur et respect des délais
- Sens des responsabilités
- Sens de la réserve et de la discrétion
- Capacité à rendre compte
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une dynamique d'équipe

Rythme annuel (Horaires de travail : organisation annuelle)
Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et RTT avantageuses)

Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth - 67000 STRASBOURG ( à moins de 10 minutes à pied de la gare)

Poste ouvert aux contractuels (poste de catégorie B). CDD renouvelable.
Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.

Prise de poste dès que possible.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer le suivi de dossiers administratifs,Concevoir des fichiers du personnel,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Recrutement
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Rédaction de contrat
• Entretien professionnel
• Pack Office
• Respect des délais
• SIRH
• Contrat de travail
• Système d'information
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Capacité d’adaptation