Assistante d'Exploitation H/F - Ovalie

Notre agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients, une Assistante d'Exploitation (H/F) pour un poste basé à Bischheim.
Vos missions :
Rattaché(e) aux différents services de l'agence, vous assurez le suivi administratif des activités d'exploitation, des études et des ressources humaines.

Gestion des études et des marchés
- Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres.
- Création et suivi des dossiers de chantier.
- Création des commandes clients et des ordres de travaux dans l'ERP.
- Réalisation des enquêtes de solvabilité.
- Gestion administrative et financière
- Création et mise à jour des comptes clients.
- Établissement de la facturation clients.
- Suivi des règlements clients.
- Pré-relance et relance des créances.

Ressources Humaines
- Suivi administratif des nouveaux collaborateurs.
- Gestion administrative des intérimaires.
- Organisation et suivi des formations.
- Suivi des visites médicales, absences et arrêts de travail.
- Mise à jour des dossiers du personnel sur les logiciels internes.
- Gestion et suivi des cartes BTP.
- Mise à jour des plannings et des indisponibilités du personnel.

Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité.
- Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le secteur du BTP.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions du poste
- Poste basé à Bischheim (67).
- Contrat : Intérim
- Temps plein. Horaires de journée.
- Rémunération à définir selon profil et expérience.

Début du contrat : 1er juillet 2026 pour une durée de 5 mois

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Facturation
• Réactivité
• Analyse du marché