Adjoint Chef de Cabinet H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Le cabinet est un service polyvalent amené à évoluer. L'adjoint au chef de cabinet sera amené à travailler sur différents domaines.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé deux adjoint administratif, un secrétaire administratif, 1 adjoints techniques et d'un apprenti

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité de la Cheffe de cabinet, l'adjoint au chef de cabinet organisera son service pour réaliser en lien avec son équipe des missions administratives, budgétaires et relatives aux affaires générales du cabinet

Vos interlocuteurs métiers

Vous serez en lien avec tous les départements et services du Siège. Vous serez également en lien avec tous les établissements et les services d'insertion et de probation du ressort Grand-Est

Vos activités principales

Rattachée directement dans le champ fonctionnel de la direction, la tenue de ce poste exige une connaissance approfondie des arcanes de l'administration pénitentiaire ainsi que son environnement inter-directionnelle au sein du ministère de la Justice.

En lien étroit avec la cheffe de cabinet, les principales missions dévolues:

Ø Excellente compétence en bureautique et sur le pack office (Word, Excel)

Ø Suivi de l'agenda et préparation des déplacements

Ø Préparation des dossiers;

Ø Supervision de l'organisation des réunions et des déplacements (salle, hôtel, train, restauration)

Ø Rédaction de documents administratifs

Ø Rédaction de compte-rendu de réunion

Ø Supervision et suivi des astreintes.

Ø Connaissance des relations interministériels et du protocole administratif

Ø Pilotage du secrétariat de direction

Ø Coordination des récompenses et des décorations, élaboration des discours

Ø Interface avec le cabinet DGAP

Ø Pilotage du secrétariat de direction, donne les orientations, les missions, gère les congés, le télétravail, ...

Ø Excellente capacité rédactionnelle

Nombre d'agents à encadrer

A B C 2 Sans objet

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire et de son organisation
Logiciel informatique Word, Excel
Bonnes connaissances des services judiciaires
Bonne Connaissance rédactionnelle
Managériale

Savoir-faire

Bonne rédaction
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l'organisation

Savoir-être

Sens du service public
Rigueur, autonomie
Esprit d'initiative
Discrétion, loyauté

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat appréciée

Perspectives d'évolution professionnelle

Poste permettant la préparation aux missions d'attaché

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l’organisation