Charge du Suivi du Pilotage de l'Offre de Formation H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

La Direction interrégionale des services pénitentiaires Est-Strasbourg est un service déconcentré de l'Administration pénitentiaire regroupant 11 départements. Elle anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services d'insertion et de probation placés sous son autorité.

Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales, le service du recrutement et de la formation organise les recrutements des personnels (fonctionnaires, contractuels) et élabore et met en oeuvre le plan de formation continue des personnels. Le chargé de formation participe à la conception et la mise en oeuvre de ce plan de formation continue, en particulier dans le champ professionnel de l'insertion et de la probation.

Le Département Recrutement et de la Formation (DRF) est situé au sein de la DISP de Strasbourg, 19 rue Eugène Delacroix.

Vos activités principales

Le(a) chargé(e) du pilotage de l'offre de formation en service déconcentré a pour mission de piloter, dans son service d'affectation la mise en oeuvre des actions du pôle d'appui logistique de la formation professionnelle tout au long de la vie sur son initiative ou lorsqu'elles sont demandées par une autorité qualifiée. Par la mobilisation de l'ensemble des moyens dont il/elle dispose, il/elle prend part au processus de professionnalisation et de la montée en compétences de l'ensemble des personnels du service public pénitentiaire. Il/elle est le garant de la qualité du dispositif d'apprentissage des élèves et stagiaires.

Les missions principales sont:

- La co-construction et la participation au déploiement du plan interrégional de formation

- Le conseil aux managers et aux personnels sur l'ensemble des questions relatives à la formation

- La gestion administrative et le suivi des formations (convocations, suivi des absences...)

- L'évaluation des actions de formation

- La veille réglementaire concernant les dispositifs de formation accessibles aux personnels de l'administration pénitentiaire

- La gestion du budget et le suivi financier sur Chorus

- Le suivi des conventions stagiaires, stands de TIR, infrastructures de formations

- Le suivi et la gestion du matériel de formation

- Suivi des évaluations des stagiaires en période probatoire

- Le suivi des dossiers CPF et l'organisation des CPF

- La participation au recrutement des personnels pénitentiaires

- La promotion et la représentation des métiers pénitentiaires

Les missions secondaires de l'assistant/e de formation peuvent être:

- La représentation de l'Administration Pénitentiaire lors d'instances officielles

- La participation à la démarche d'amélioration continue de l'unité

Composition et effectifs du service: 11

Votre hiérarchie: Chef du département et adjoint du chef du département recrutement et de la formation

Vos interlocuteurs métiers:

DGAP, ENAP, Établissements et structures pénitentiaires, Partenaires institutionnels, Organismes de formation...

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Droit de la formation
Environnement réglementaire, normes et règles pénitentiaires européennes
Environnement des certifications

Savoir-faire

Fixer un objectif
Analyser un besoin, une demande

Concevoir un projet, une démarche
Planifier
Travailler en équipe
Communiquer

Savoir-être

Sens de l'analyse
Sens de l'organisation
Sens de l'innovation/ créativité
Sens des relations humaines
Être autonome
Être à l'écoute

Offres de formation associées à votre prise de poste

CHORUS, LSO Harmonie

• Recrutement
• Créativité
• Analyse des performances financières historiques
• Veille réglementaire
• Gestion budget
• Formation du personnel
• Sens de l’organisation