Chargé de Projet 49Ème Compétition des Métiers - Region Grand est H/F - Conseils régionaux

Le service Orientation coordonne les actions des organismes participant au Service Public Régional de l'Orientation (SPRO) et a pour mission d'assurer l'information sur les métiers et les formations pour tous les publics (actifs, scolaires, étudiants, apprentis, parents...). Dans ce cadre le service organise les finales régionales de la Compétition des métiers (les "worldskills"), qui représentent un évènement phare de la politique de découverte des métiers et de valorisation de la voie professionnelle.

Depuis le 1er janvier 2019, le service a intégré une mission liée à la mise en oeuvre d'une nouvelle compétence information sur les métiers et les formations pour les publics scolaires (collégiens, lycéens), étudiants, apprentis, les familles et les équipes
éducatives.

Sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de projet Compétition des Métiers
Travail en lien avec :
- Partenaires institutionnels
- Établissements de formation
- Entreprises
- Prestataires
- DIRCOM
Travail en équipe projet
Présence requise pendant l'événement (horaires étendus possibles)
Déplacements ponctuels sur le lieu de la compétition à Metz

Missions du poste

En collaboration avec la cheffe de projet Compétition des métiers, le chargé de projet met en oeuvre et coordonne les actions opérationnelles nécessaires à l'organisation des finales régionales de la 49ème compétition des métiers, en lien avec les
partenaires, les équipes internes et les prestataires, afin de garantir le bon déroulement de l'événement.

Activités

Coordination opérationnelle des finales régionales
- Déployer le planning défini par le chef de projet
- Suivre l'avancement des différentes actions
- Assurer la circulation de l'information entre les parties prenantes
- Préparer et animer les réunions de suivi
Communication projet et institutionnelle
- Mise en oeuvre du plan de communication en lien avec la Direction de la
Communication
- Coordonner les campagnes de promotion (jeunes, prescripteurs, grand public,
partenaires)
- Organiser et suivre les prestations lors de l'évènement (plateau TV, live)
- Animation du groupe de travail communication interne
- Organiser les temps forts (inauguration, cérémonie de clôture)
Organisation logistique/suivi prestations
- Assurer le suivi et la coordination des prestations en lien avec l'équipe projet et les
prestataires extérieurs
- Appui technique à l'organisation des épreuves
- Location du Parc des expositions de Metz
- Agencement et signalétique des aires de compétition, restauration, suivi de la
commission sécurité
Suivi de l'évènement
- Assurer la coordination des temps forts de l'événement (inauguration, cérémonie de
clôture, plateau TV)
- Accompagner les bénévoles
- Contribuer au bilan (retours terrain, indicateurs, axes d'amélioration)

Savoir

- Gestion de projet événementiel
- Connaissance du secteur des métiers, de la formation ou de l'orientation (appréciée)
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

- Gestion de projet multi-partenarial (selon expérience)
- Coordination d'événements
- Organisation et gestion des priorités
- Coordination logistique
- Animation de réunions et réseaux
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacités à travailler en transversalité
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être

- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Esprit d'équipe
- Sens pratique
- Aisance à l'écrit et à l'oral