Aenesr - Chef de la Division des Examens et Concours - Rectorat de l'Académie de Strasbourg H/F - Service Public

Sous l'autorité du recteur, de la secrétaire générale d'académie et de secrétaire générale adjointe en charge de la direction de l'appui, de l'expertise et des moyens dont il/elle est le collaborateur direct, le chef(fe) de la division des examens et concours est chargé(e) de la mise en place de l'ensemble des étapes liées à l'organisation des examens au niveau académique et concours au niveau inter-académique (académies de Nancy, Reims et Strasbourg). Il/elle veille au respect des calendriers, de la réglementation et des contraintes organisationnelles internes.

Il/elle travaille en relation étroite avec les chefs de bureau de la division et rend compte de son activité à la secrétaire générale adjointe. Il/elle travaille aussi avec la mission de pilotage des examens de la DGESCO et les divisions des examens et concours des autres académies. Le chef(fe) de division des examens et concours inscrit l'action de son service dans la politique académique de transformation des services visant à améliorer la relation aux usagers internes et la qualité de vie au travail (sécuriser, simplifier, harmoniser).

Il/elle assure également le pilotage du service inter-académique des concours, nécessitant une forte coordination avec les homologues des académies de Nancy et de Reims et peut être susceptible de demander des déplacements fréquents sur l'ensemble de la région Grand-Est.

Activités principales :

· Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, le respect du calendrier et anticiper tout dysfonctionnement. Former et accompagner ses équipes, définir ou expliciter les procédures

· Coordonner les activités : élaborer et suivre les calendriers de préparation et de déroulement de la session, suivre et améliorer les outils et méthodes de travail

· Participer à la réflexion sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et sécuriser l'organisation des examens

· Travailler en étroite collaboration avec les partenaires : DGESCO, inspecteurs, chefs d'établissements en veillant à entretenir et développer les collaborations

Il/ elle veille également à la gestion du budget confié à la division ainsi qu'à la mise en place du contrôle interne comptable. Il/elle est amené(e) à proposer les actions nécessaires à une gestion optimisée des moyens qui lui sont alloués.

Informations diverses :

- Groupe RIFSEEP : 1

- NBI : 50 points

Cadre de haut niveau ayant :

· Des qualités professionnelles solides dont une expérience significative d'encadrement d'équipes

·De réelles qualités relationnelles, d'écoute et de négociation

· Une très bonne connaissance du système éducatif et de ses enjeux

· Une connaissance des dispositifs et procédures applicables aux examens et concours

· Une aptitude à fédérer les équipes et accompagner le changement

· De fortes capacités d'anticipation, d'organisation et de synthèse

· Une grande disponibilité et une forte réactivité sont également demandées.

Le candidat devra également faire preuve de nombreuses capacités organisationnelles et notamment :

· appliquer des procédures et des règles

· jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision, rendre compte

· évaluer et hiérarchiser des besoins

· encadrer et animer une équipe

· définir des procédures et des règles

· savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe- accompagner les changements