Gestionnaire de Fonds Européens Ftj & Fse+ H/F - Service Public

Au sein du Pôle SCE , le Service International est chargé de :
- la gestion des fonds européens confiés à l'unité FSE de la DREETS (cf infra)
- l'animation, la coordination et la mise en oeuvre des politiques publiques relatives à l'international dans le domaine SCE.

Le Service International est animé par le responsable du Service Compétences.

Missions de l'Unité FSE, pour laquelle le poste à pourvoir est positionné :
- Pilotage des volets déconcentrés des Programmes nationaux FSE+ et FTJ en Grand Est.
- Promotion et Programmation des opérations et actions.
- Gestion des conventions - Vérification du service fait - Paiement des subventions - aide au montage de dossiers - relations avec les organismes intermédiaires et différents partenaires (notamment le Conseil Régional)

Dans le cadre du Programme National d'utilisation de crédits européens (FSE+ (Fonds Social Européen) et du Programme National Fonds de Transition Juste (FTJ 2021/2027), sur le périmètre de la région Grand Est, sous la responsabilité du chef de l'unité FSE, le ou la gestionnaire sera chargé(e) de la mise en oeuvre des missions suivantes :

- Rédiger les rapports d'instruction relatifs aux demandes de cofinancement FSE+ ou FTJ via l'outil MDFSE+ dans le cadre de subventions bilatérales
- Accompagner les porteurs de projet lors du montage de leur dossier de demande de cofinancement FSE+ ou FTJ
- Inscrire les demandes FSE+ ou FTJ instruites à l'ordre du jour du Comité technique et/ou du Comité de Programmation Régional (CPR)
- Rédiger les conventions relatives aux demandes de cofinancement FSE+ ou FTJ validées par le CPR via l'outil MDFSE+
- Assurer le suivi de l'exécution de la convention notamment à travers les Visites Sur Place (VSP) qui feront l'objet d'un rapport de visite et d'un suivi des éventuelles préconisations par le gestionnaire
- Instruire et de rédiger les éventuels avenants survenant en cours de convention
- Réaliser puis de notifier les résultats du contrôle de service fait aux bénéficiaires
- Assister en tant que de besoin les bénéficiaires dans la rédaction de leurs bilans
- Superviser les instructions et les contrôles des services faits (CSF) délégués aux prestataires

- Participer à la vie de l'Unité FSE : réunions de service, réponses collectives aux commandes des responsables (réalisation de travaux spécifiques tels que bilans, supports de communication, échanges d'informations....)
- Participer et préparer des réponses dans le cadre des audits (DGEFP, AnAFe)

Contacts fréquents avec les porteurs de projets et bénéficiaires de subventions FSE+ ou FTJ

E - expert (niveau 4) - L'agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents et être référent dans le domaine (niveau 4 du dictionnaire des compétences)
M - maitrise (niveau 3) - L'agent met en oeuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat (niveau 3 du dictionnaire des compétences)
A - application (niveau 2) - L'agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements (niveau 2 du dictionnaire des compétences)
N - notions (niveau1) - L'agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...) (niveau 1 du dictionnaire des compétences)

Connaissances :

Connaissance des dispositifs de financement européen (FSE)
Connaissance des dispositifs d'emploi
Connaissance de la comptabilité publique et privée

Savoir-être :

Travailler en équipe***
Faire preuve de ténacité et de persévérance ***
Faire preuve de rigueur et d'objectivité ***
Etre autonome **

Savoir-faire :

- Utilisations des outils bureautiques, outils spécifiques à la gestion FSE M
- Gestion des dossiers FSE (instruction, CSF) M
- Accompagner-conseiller E
- Etre force de proposition E

Expérience professionnelle:
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Fonds Social Européen - Politiques de l'Emploi et de la Formation Professionnelle

Rémunération contractuel :comprise entre 23618€ et 35920€

Emploi ouvert aux fonctionnaires ou contractuels

Permis B requis