Assistant Recrutement & Gestion Administrative - H/F - IFCE Formation

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !
Rattaché(e) au chargé de recrutement des apprentis, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète du processus d'intégration des futurs apprentis du secteur tertiaire.

Vos missions seront notamment :

- Rédiger et publier les offres d'apprentissage sur différents job boards
- Assurer le premier contact avec les candidats (appels téléphoniques, mails, relances) pour organiser les rendez-vous d'entretien ;
- Présenter les candidats aux entreprises partenaires et assurer le suivi jusqu'à la mise en relation ;
- Établir les contrats d'apprentissage et les conventions de formation en lien avec les organismes de formation ;
- Assurer la liaison avec les OPCO pour la transmission et le suivi des dossiers administratifs ;

Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer une organisation rigoureuse des dossiers candidats / entreprises

- Formation souhaitée : Bac +2 minimum (type BTS SAM, GPME, RH, ou équivalent).
- Première expérience dans le recrutement, la formation, ou l'administratif RH appréciée.
- Aisance téléphonique et orthographe irréprochable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation, sens du relationnel et autonomie indispensables.

• Recrutement
• Jobboard