Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Nordhouse H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 Secrétariat
- tenir l'agenda
- gérer les rendez-vous
- assurer le secrétariat du Maire et des adjoints
- réceptionner les courriers et courriels et les dispatcher dans les services
- rédiger les courriers selon les demandes

2 Conseil municipal
- préparer les dossiers à soumettre au conseil municipal lors de la réunion
- préparer le powerpoint de présentation
- gérer les invitations et les procurations
- assister aux réunions du conseil municipal
- rédiger les délibérations, le PV, les arrêtés et les envoyer au contrôle de légalité
- assurer le suivi des dossiers

3 Gestion des dossiers
- connaissance des dossiers de la commune
- recherche d'informations réglementaires et des procédures
- classement méthodique des dossiers
- archivage
- suivi des sinistres , des contentieux, des litiges, des subventions ...

4 Ressources humaines
- suivi des dossiers individuels (carrière)
-suivi des congés , RTT, heures supplémentaires
- suivi des CET
- demande de formation
- suivi des recyclages
- suivi des arrêts maladie
- suivi des visites médicales
- renseignement pour la complémentaire santé et la prévoyance
- correspondant CNAS
- Prévenir les risques professionnels
- Animer les équipes et organiser les services.

Sécurité :
-suivre les visites périodiques des bâtiments communaux
-mettre à jour la documentation (DICRIM, Plan de sauvegarde...)

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Etre discrète, vigilante, disponible, dynamique...

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier