Chargé Logistique et Administratif H/F - Proteogenix

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics.Description du poste :

Vous êtes une personne rigoureuse aimant travailler en équipe ? Vous avez peut-être aussi une première expérience réussie dans la logistique ?

Vous découvrez un poste de chargé(e) de logistique au sein d'une société de biotechnologie en pleine croissance. Vous rejoignez une équipe logistique de trois personnes, dont vous deviendrez un membre référent sur l'ensemble des questions logistiques

Vos missions sont variées ; préparation des envois aux clients, réception des colis fournisseurs, relations avec les différents transporteurs, gestion des questions douanières ou encore gestion des fournitures pour le transport mais aussi diverses tâches administratives. Votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme et votre bonne humeur seront vos meilleurs atouts.

Chez ProteoGenix, vous échangez avec des interlocuteurs passionnés et relevez des challenges motivants. Nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Vos tâches :

Assurer le bon fonctionnement de la chaîne logistique (gestion des stocks et des livraisons : factures, bons de livraison, formalités douanières.)
Préparer les envois clients et fournisseurs, du bon de transport au packaging du colis
Assurer le suivi des envois et gérer les éventuelles problématiques associées (blocage de colis, facturation.)
Être le point d'entrée logistique auprès des transporteurs et des commerciaux (négociation des tarifs, réception et expédition des colis)
Réceptionner les colis clients et fournisseurs
Gérer les fournitures de transport : analyse des besoins et anticipation des ruptures de stock
Préparer et conditionner les produits
Réaliser diverses tâches administratives : établissement de devis, enregistrement des commandes, suivi de dossiers.

Vous évoluerez dans un environnement international et serez amené(e) à assurer un accueil téléphonique en anglais ainsi qu'à échanger régulièrement avec nos partenaires à l'étranger.

Formation demandée :

Bac +2 minimum avec expérience en logistique, dispatching de colis.

Compétences requises :

Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral (échanges quotidiens avec nos partenaires internationaux)
Organisation, rigueur, autonomie
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Gestion de stress

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Améliorer continuellement les processus logistiques,Négocier avec les transporteurs pour des tarifs compétitifs,Organiser la chaîne de transport national et international,Suivre le système d'informations de gestion

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Procédure de dispatch
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Transport