Secrétaire de Direction - Assistant Administratif RH - BTP H/F - Harry Hope
- CDI
- Harry Hope
Les missions du poste
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.- Gestion de l'accueil téléphonique et des demandes clients
- Traitement des mails et gestion administrative courante
- Organisation et suivi des interventions des techniciens de maintenance
- Planification et coordination de 2 dépanneurs
- Réalisation de petits devis
- Facturation clients et fournisseurs
- Classement et suivi des dossiers administratifs
- Partie RH
- Gestion administrative du personnel
- Intégration des nouveaux salariés
- Suivi des CACES, habilitations et visites médicales
- Réception et transmission des arrêts maladie
- Transmission des éléments administratifs au cabinet comptable / paie
- Suivi des dossiers salariés et documents obligatoires
Le profil recherché
- Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP, la maintenance ou un environnement PME
- Bon relationnel et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- À l'aise au téléphone et avec les échanges clients
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Une expérience sur la partie RH / administration du personnel est indispensable
Compétences requises
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel