Les missions du poste
SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants. Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers. Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidat(es) et de nos collaborateur(rices).
Avec plus de 30 ans d'expérience, notre client, un acteur reconnu dans le domaine des solutions audiovisuelles professionnelles, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) (H/F) pour accompagner son activité.
Cette mission en intérim est à pourvoir dès que possible.Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez au coeur de l'activité administrative et commerciale de l'entreprise. Véritable support polyvalent, vous assurez le bon suivi des dossiers tout en participant activement à la gestion des appels d'offres publics.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gestion et suivi des appels d'offres liés aux marchés publics
- Traitement et suivi des commandes clients
- Relances administratives et commerciales
- Gestion du courrier et des tâches administratives courantes
- Passage des commandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques et orientation des interlocuteur(rice·s)
- Mise à jour et suivi des données via les outils internes
Le profil recherché
De formation administrative ou commerciale, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement impliquant la gestion d'appels d'offres ou de marchés publics.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, vous savez faire preuve de réactivité et d'autonomie dans le suivi de vos missions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion tels que Salesforce et Navision. Une sensibilité aux outils d'intelligence artificielle constitue un atout complémentaire.
Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités avec efficacité.
Avantages:
- Tickets restaurant
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement:
- Un premier échange avec Noémie, consultante en recrutement chez Sofitex Experts, afin de faire le point sur votre parcours, vos motivations et le poste proposé.
- Puis un entretien est organisé chez notre client avec le Directeur, afin d'échanger plus concrètement sur les missions, l'environnement de travail et les attentes du poste.
A compétences égales, nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Traitement du courrier