Gestionnaire Administratif Et - Ou Financier Et - Ou Marchés - Region Grand est H/F - Conseils régionaux
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
Missions de la Direction / du service / du pôle
La mission de la Direction Administrative et Financière Secrétaire Générale (DAF SG) est le pilotage du budget via la consolidation, sécurisation de la chaine financière/administrative et le pilotage d'activités transverses. Ces missions s'exercent en lien direct avec la Direction des Finances (DF). Les sujets de la DAF SG sont nombreux, variés et souvent concernent tous les agents de la collectivité au travers des multiples activités du Secrétariat Général.
Les missions du service et du pôle est d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies en lien avec les services concernés mais plus particulièrement avec la Direction de l'Immobilier et de la Maîtrise d'Ouvrage (DIMO).
Missions du poste
Assure les actes de gestion financière en appliquant les procédures et réglementation en vigueur. Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Traite et vérifie les données, exploite les systèmes d'information. Peut informer et orienter les services et/ou les partenaires sur les processus.
Activités
- Appliquer les règles et procédures propres au domaine financier, de la comptabilité publique et de la commande publique
- Collecter et/ou traiter des données spécifiques à la gestion financière dans le respect des procédures définies
- Assurer l'exécution comptable des décisions ainsi que le suivi
- Vérifier les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats
- Liquider les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des demandes de paiement, les pièces financières et budgétaires relatives aux avenants des marchés publics, etc...
- Alimenter des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels budgétaires
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Rattaché directement à la Cheffe de Pôle Bâtiments d'Enseignement Transition Énergétique
Conditions particulières du poste
Quelques déplacements nécessaires sur le territoire du Grand Est.
Avantages
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Le profil recherché
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d'activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M57)
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Compétences requises
- Gestion des ressources financières