Gestionnaire de Dépenses H/F - Universite de Strasbourg

CDD de 6 mois renouvelable
Démarrage à compter du 15/06/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Le.la gestionnaire de dépenses gère les dépenses du fonctionnement du service formation continue, les dépenses relatives à la cellule congrès, ainsi que les dépenses directement induites par les activités de formation continue.

Activités
Assurer la liquidation de toutes les dépenses de fonctionnement, d'investissements, de travaux, liées à l'activité globale du service formation continue.
Être à l'écoute de tous les interlocuteurs internes et externes pour la bonne gestion des dépenses.
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement général du SFC, de la cellule congrès et des activités gérées par les assistantes de formation
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
Procéder au paiement des frais de déplacements de l'ensemble du personnel du SFC, des missionnaires des différents congrès et formations, des gratifications de stages
Rédiger les certificats administratifs explicatifs à joindre aux factures transmises à l'agence comptable lors du paiement
Imputer les dépenses liquidées dans les fiches actions du logiciel Prestige (gestion des activités de formation continue du SFC)
Assurer le relai de la prise en charge des dépenses urgentes liées aux actions de formation continue organisées par le service, en cas d'absence momentanée de la personne chargée de cette activité
Scanner les pièces justificatives des dépenses dans SIFAC
Suivre et contrôler les opérations comptables et financière dans le cadre établi des plans de contrôle en dépense
Contrôler la conformité des conventions en dépenses (sous-traitance, coopération)
Transmettre les informations pratiques sur les procédures financière et comptable sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
Produire et collecter les données juridiques, comptable et/ou financière prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, budgets prévisionnels)
Reversement de solde dans le cadre des conventions de coopérations

Activités associées
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Gérer les flux de dépenses : services faits, factures
Relancer les fournisseurs et les missionnaires
Participer aux réunions du SFC ainsi qu'aux réunions spécifiques du pôle gestion
S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité

Conditions particulières d'exercice
Le poste est lié à la nécessité de remplacement d'une collègue amenée à bénéficier d'un congé de maternité, éventuellement suivi d'un congé parental. Il s'agit de ce fait d'un poste contractuel temporaire.
Ce poste ne comprend pas de contrainte particulière, hormis celles liées aux impératifs du calendrier de gestion

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.