Chargé des Mobilités Européennes et Internationales H/F - Service Public

Présentation du service d'affectation :
Sous l'autorité de la directrice de l'école, le service des relations internationales est composé de 2 agents de catégorie A.
Il coordonne les partenariats avec les écoles et universités étrangères, et accompagne les étudiants, enseignants et personnels dans le développement de projets à l'international.

Liaisons hiérarchiques :
Responsable des relations internationales

Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des autres services de l'ENSAS, en particulier avec la Direction des études, le service Communication, le service Financier, et avec les enseignants

Missions et activités principales :
Le chargé des mobilités européennes et internationales met en oeuvre et coordonne les dispositifs de mobilité des étudiants, enseignants et personnels de l'école. Il contribue à la stratégie internationale de l'établissement et au développement de partenariats académiques.

Gestion des mobilités étudiantes sortantes
- Informer et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité
- Organiser et animer les réunions d'information
- Gérer les candidatures et les procédures de sélection
- Assurer le suivi administratif (nominations, contrats d'études, bourses, reconnaissance des crédits, etc.)

Accueil des étudiantes en mobilité entrante
- Gérer les campagnes de candidature
- Conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives (visa, logement, sécurité sociale, etc.)
- Organiser les dispositifs d'accueil (journées d'accueil et d'intégration, convention logement CROUS, cours de FLE, suivi des inscriptions administratives et pédagogiques en concertation avec le service des études, etc.)
- Assurer un suivi individualisé pendant le séjour

Gestion des mobilités Erasmus entrantes et sortantes du personnel
- Informer le personnel enseignant et administratif des dispositifs de mobilité Erasmus, et assurer le suivi administratif et financier
- Coordonner avec les services concernés
- Mettre à jour les procédures

Doubles diplômes franco-allemands ENSAS-TUD / ENSAS-KIT
- Gérer les campagnes de candidatures des deux doubles masters franco-allemands en coordination avec les établissements partenaires
- Gérer les inscriptions et les demandes d'allocations de mobilité auprès de l'Université franco-allemande (UFA)
- Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants auprès de l'ENSAS en concertation avec le service des études
- Gérer la reconnaissance des crédits en coordination avec les établissements partenaires

Relations avec les partenaires internationaux
- Être interlocuteur opérationnel des établissements partenaires pour les mobilités entrantes et sortantes
- Participer au développement de nouveaux partenariats de mobilité

Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion budgétaire liée aux mobilités (Erasmus+, aides du ministère de la culture, aides ville et régionales, etc.)
- Contribuer aux bilans et rapports d'activité du service
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi

Communication et valorisation
- Contribuer à l'évaluation et la promotion des programmes de mobilité
- Mettre à jour les supports d'information en concertation avec le service communication (intranet, site web, brochures, etc.)
- Participer à des événements (forums, réunions des réseaux, salons)

Procédures d'admission DAP (candidats hors UE), réfugiés
- En lien avec la direction des études, pré instruire les dossiers et organiser les travaux de la commission des admissions
- Informer les candidats des résultats

Pour ce poste, l'ENSAS recherche un candidat motivé et engagé, de formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en relations internationales, gestion de projets, communication, ou domaine équivalent
Une expérience dans le domaine international de l'enseignement supérieur est demandé, ainsi qu'un intérêt pour l'architecture, l'urbanisme, et les enjeux internationaux

Compétences techniques :
- Maitrise des programmes de mobilité internationale, notamment du programme Erasmus+
- Compréhension du fonctionnement de l'enseignement supérieur et si possible des cursus en architecture
- Maîtrise des procédures administratives et réglementaires

Savoir-faire :
- Gestion administrative et budgétaire de projets et coordination de multiples acteurs
- Capacités organisationnelles et rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de gestion
- Maitrise professionnelle du Français et de l'anglais écrit et parlé, maitrise de l'allemand est un plus
- Capacité d'appréhender le fonctionnement et les programmes des établissements partenaires

Savoir être :
- Sens du service et de l'accompagnement
- Aisance relationnelle et interculturelle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer des situations complexes ou urgentes
- Capacité à rendre compte
- Respect des délais et priorisation des tâches
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité

• Sens du relationnel