Gestionnaire Administratif H/F - GROUPE HEPPNER

Le posteAu sein du service facturation et rattaché(e) à la Responsable facturation de l'agence, vous prenez en charge la gestion et l'analyse de la facturation clients, avec pour objectif d'assurer la fiabilité des données et contribuer à la performance de l'activité.Vos missions :Assurer la gestion administrative liée à la facturation (traitement des demandes clients, gestion des avoirs, contrôle des écarts, suivi des relances)Contrôler la conformité des factures transporteurs et clientsSuivre les dossiers clients et participer aux actions de recouvrementRéaliser les opérations de facturation de fin de moisAnalyser les rendements (résultats par centre de coût) et identifier les écartsCollaborer étroitement avec les services exploitation, commercial et comptabilité
Gestionnaire Administratif (F/H)Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Hoerdt un Gestionnaire Administratif (F/H).Missions Principales :Le posteAu sein du service facturation et rattaché(e) à la Responsablefacturation de l'agence, vous prenez en charge la gestion et l'analyse de lafacturation clients, avec pour objectif d'assurer la fiabilité des données etcontribuer à la performance de l'activité.Vos missions :Assurer la gestion administrative liée à la facturation (traitement des demandes clients, gestion des avoirs, contrôle des écarts, suivi des relances)Contrôler la conformité des factures transporteurs et clientsSuivre les dossiers clients et participer aux actions de recouvrementRéaliser les opérations de facturation de fin de moisAnalyser les rendements (résultats par centre de coût) et identifier les écartsCollaborer étroitement avec les services exploitation, commercial et comptabilitéProfil :Formation en comptabilité ou administrativeCompétences et qualités requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé requis) Bonne communication écriteAnglais courant indispensable (écrit et oral) dans un environnement international ; une seconde langue est un plusRigueur et sens du détailOrganisation et autonomieCapacité d'analyse et de résolution de problèmesEsprit d'équipe et bon relationnelNotre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute

Profil :Formation en comptabilité ou administrativeCompétences et qualités requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé requis) Bonne communication écriteAnglais courant indispensable (écrit et oral) dans un environnement international ; une seconde langue est un plusRigueur et sens du détailOrganisation et autonomieCapacité d'analyse et de résolution de problèmesEsprit d'équipe et bon relationnel

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Méthodes d'amélioration OMQ