Gestionnaire Administratif·ve H/F - Universite de Strasbourg

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : B Corps : technicien

Affectation : Faculté des sciences du sport

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport :

1)Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 60 % :

-Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables.
-Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels.
-Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés.
-Suivre et traiter les dossiers administratifs et faciliter la circulation de l'information.

2) Gestion logistique et contribution au bon fonctionnement de la Faculté - 40% :

-Coordonner les activités liées à l'organisation des locaux, des équipements, des événements et suivre des dossiers touchant à des domaines variés et concourant au bon fonctionnement général de la Faculté.
-Optimiser les processus logistiques pour soutenir les activités académiques et administratives de la faculté.
-Coordonner les interventions des équipes logistiques et techniques des services internes.
-Gérer le parc de prêts de la Faculté (matériel informatique et audiovisuel).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Traitement du courrier