Les missions du poste
École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.
Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.
Dans le cadre de son développement, l'une de nos entreprises partenaires, acteur reconnu dans son secteur d'activité, recherche un(e) alternant(e) en gestion PME pour intégrer son agence basée à Wiwersheim.
Rattaché(e) à la direction, vous évoluerez dans un environnement structuré, humain et formateur, au coeur d'une activité de coordination et de gestion administrative, propice à la montée en compétences.
Vos missions
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un véritable support au bon fonctionnement de l'agence et interviendrez sur des missions variées :
Gestion administrative
- Gestion des dossiers clients (contrats, avoirs, documents administratifs)
- Suivi des encaissements (chèques, règlements)
- Relation avec les fournisseurs
- Classement et archivage
Gestion commerciale
- Élaboration et traitement des devis
- Réalisation de la facturation
- Suivi des paiements
Organisation et coordination
- Gestion des plannings des intervenants à domicile
- Organisation des interventions et gestion des imprévus
- Planification des remplacements
Relation client et accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous clients
- Suivi des demandes et coordination
Suivi et reporting
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Transmission des informations à l'équipe
- Participation à l'amélioration des ess internes
Le profil recherché
Profil recherché
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME)
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens du service
- Capacités rédactionnelles
Qualités
- Polyvalence
- Autonomie
- Confidentialité (données sensibles clients)
- Empathie et sens humain (secteur social)
Ce que vous allez apprendre
- Gérer l'administration complète d'une PME
- Organiser et coordonner une activité de service
- Développer vos compétences en relation client
- Travailler dans un environnement professionnel concret et humain
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Gestion des rendez-vous
- Compétences rédactionnelles