Assistant Administratif H/F - EYLIO

Description du poste

Eylio, société familiale basée à Illkirch-Graffenstaden, évolue tout en préservant ses fortes valeurs humaines.

Avec une équipe d'une dizaine de collaborateurs engagés, nous proposons des services adaptés aux besoins de nos clients, garantissant leur satisfaction et le succès de leurs projets depuis les phases cliniques jusqu'à la distribution.Vous souhaitez nous rejoindre ? Dans le cadre de notre évolution, nous recrutons un(e) :

Assistant(e) Administratif F/H
En appui direct de la Direction Générale, vous êtes un(e) acteur(trice) clé(e) de l'efficacité au quotidien. Vous assurez un soutien opérationnel en suivant les activités comptables, commerciales et sociales. Vous contribuez également à la bonne gestion des moyens généraux et de la communication. Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous facilitez la fluidité des activités et participez activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales sont les suivantes :

Suivi comptable et financier

Suivre les factures d'achats

Etablir les factures de ventes

Rapprocher les paiements

Collecter les pièces justificatives

Relancer les impayés

Suivi RH et gestion du personnel

Collecter les éléments de paie

Tenir à jour les congés

Gérer le process des notes de frais

Moyens généraux

Suivre les prestataires et les contrats (fournitures, nettoyage.).

Gérer les stocks et les supports internes (goodies.).

Participer à la communication interne et externe

Assistanat de direction

Gérer les agendas des dirigeant(e)s et organiser leurs priorités.

Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Participer aux réunions CODIR et rédiger les comptes rendus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel