Les missions du poste
École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.
Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.
Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance préparant un BTS Gestion de la PME (GPME).
Rattaché(e) directement à la direction ou à un responsable administratif, vous participerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise en intervenant sur des missions variées. Ce poste polyvalent vous permettra de développer des compétences en gestion administrative, relation client et organisation interne.
Vous serez pleinement intégré(e) à la vie de l'entreprise et contribuerez à la fluidité des échanges ainsi qu'à la qualité du service rendu.
Missions :
- Assurer la gestion administrative courante
- Établir et suivre la facturation (devis, factures, relances)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir physiquement les clients et partenaires
- Participer à la gestion et à l'organisation des plannings
- Assurer le suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Contribuer à la bonne circulation de l'information en interne
- Apporter un support aux différentes équipes selon les besoins
Le profil recherché
- Vous préparez un BTS GPME en alternance
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous disposez d'un bon sens du relationnel et du service
- Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
- Vous savez faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe