Assistant - Assistante de Direction H/F - France Bati est

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique.
Vous effectuerez la vérification de la facturation et des devis. Vous créerez les devis et les factures. Vous assurerez une veille sur l'encaissement des factures.
Vous gérerez les appels d'offres.
Vous êtes garant(e) de la politique de confidentialité.
Vous travaillerez sur Mac. Vous maîtrisez word, excel et Tolteck. Vous gèrerez les réseaux sociaux et internet.

Experience: 2 An(s) - dans le métier

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique