Chargé d'Accueil de Scolarité et de Communication - Mairie de Bischheim H/F - Communes

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !
Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.

Définition
Accueil de l'école/relation et communication avec les professeurs et les parents d'élèves, suivi de la scolarité, tâches d'élaboration de support de communication/diffusion en complément avec la direction.

Missions principales
Accueil physiques et téléphoniques des usagers
Inscriptions administratives et pédagogiques des élèves
Interaction entre les enseignants et la direction.
Communication : création, mise à jour et impression de documents pratiques à disposition des élèves, parents d'élèves et professeurs et d'affiches pour le grand public.
Gestion des plannings des salles pour les cours et les manifestations organisées au sein de l'école.
Recherche, suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public
Suivi des projets de l'action culturelle de l'école
Suivi pédagogique : suivi absence/présence, difficultés des élèves, etc.

Missions complémentaires

Assistance dans la gestion des manifestations (présence éventuelle, mise en place de salles, etc.) + tâches administratives en lien avec la programmation culturelle.
Assistance et complémentarité avec la chargée d'administration de l'école au niveau de la facturation.

Compétences métier

Accueillir les usagers avec courtoisie, être à l'écoute, s'exprimer clairement
Organiser et adapter son travail en fonction de l'activité de l'établissement
Connaitre le domaine de l'enseignement artistique
Connaître et savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'école de musique et de danse
Être organisé et méthodique
Être autonome et être force de proposition
Maîtrise de logiciel de traitement de texte, et connaissance de logiciel de communication comme Canva + de gestion administrative comme Concerto

Compétences relationnelles
Sens du relationnel
Savoir écouter un usager, un partenaire ou un prestataire extérieur
Savoir s'exprimer avec un usager, un partenaire ou un prestataire extérieur

Modalités de fonctionnement

Travail en semaine en suivant les horaires d'activités de la structure et ponctuellement en dehors des heures habituelles le week-end en cas de manifestations

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