Responsable Administratif·ve du Service des Bibliothèques H/F - Université de Strasbourg

Sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice du service

Membre du comité de direction et de l'équipe de direction du service

Supérieur hiérarchique des agents du pôle Administration et aide au pilotage

Relations fonctionnelles :

Relations internes au Service

- Comité et équipe de direction

- Responsables de bibliothèques, de pôles, encadrants du service

- Agents du Service

Relations au sein de l'Université

- Direction générale des services

- Services centraux de l'université, en particulier services supports : Direction des ressources humaines, Service de santé au travail, Direction des finances, Service des affaires juridiques et institutionnelles, Direction des moyens généraux, Direction du patrimoine immobilier, Service Prévention Sécurité Environnement, Direction du pilotage et de l'amélioration continue

Relations externes au Service

- MESR-DGRH - C3 pour la filière Bibliothèque

- Partenaires du site : Bnu, UHA, INSA, ENGEES, ENSAS, HEAR

- Fournisseurs, entreprises et prestataires externes


Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : A

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

- Participer au pilotage du service et assurer la mise en oeuvre de la stratégie
- Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques du service
- Superviser la mise en oeuvre des ressources humaines, financières et matérielles du service

Activités

Participer au pilotage du service et assurer la mise en oeuvre de la stratégie:

- Participer à la définition de la politique du service en tant que membre du comité et de l'équipe de direction
- Piloter le pôle administration et aide au pilotage du service et diriger, animer et encadrer l'équipe administrative et technique du service
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques du service
- Mettre en oeuvre la démarche qualité et d'amélioration continue au sein du service; être le référent qualité du service pour l'université
- Suivre les indicateurs d'activité et les tableaux de bord d'aide au pilotage, coordonner la collecte des indicateurs à l'échelle du service et répondre à des enquêtes

Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques du service :

- Veiller à l'application de la réglementation, notamment en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail du service
- Préparer et co-animer les réunions du Conseil documentaire, veiller à son bon fonctionnement et à la désignation de ses membres
- Elaborer, mettre en oeuvre et suivre les conventions et les partenariats du service
- Représenter le service au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement

Superviser la mise en oeuvre des ressources humaines, financières et matérielles du service:

Ressources humaines :
o Superviser la gestion administrative en proximité des actes individuels et collectifs des personnels administratifs et techniques et des bibliothèques (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutements, mouvement interne, etc.)
o Assurer le lien avec la DRH de l'Université et le Service de santé au travail
o Assurer le suivi des emplois des personnels contractuels conformément à la stratégie du service et à la réglementation

Suite dans "Informations complémentaires"...

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/04/2026 à l'attention de Madame Martine GEMMERLÉ - Directrice du Service, à l'adresse mail : ****@****.**