Les missions du poste
CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise d'électricité générale, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) BTP, basé(e) à Wingersheim-les-Quatre-Bans, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée.- Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier, classement et archivage des documents
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients, chantiers et fournisseurs
- Rédiger, établir et suivre les devis, bons de commande et factures clients
- Assurer le suivi des règlements, relances clients et coordination avec la comptabilité
- Réaliser la pré-saisie comptable : rapprochements simples, suivi des factures fournisseurs, transmission au cabinet comptable
- Préparer, constituer et déposer les dossiers d'appels d'offres (pièces administratives, techniques et financières)
- Suivre les marchés publics et privés (veille, réponses, relances, notifications)
- Élaborer, mettre à jour et archiver les dossiers techniques de chantier (DOE, PPSPS, plans, attestations, documents sécurité)
- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
- Assurer le suivi administratif des chantiers : situations de travaux, avenants, facturation intermédiaire et finale
Le profil recherché
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
- Expérience de 2 ans dans le secteur du BTP
- Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie
Conditions du poste :
- Horaires : 35h/semaine - prise de poste à partir de 8h (horaires à définir)
- Rémunération : 26 à 28 K€ brut annuel selon profil et expérience
- Contrat : Intérim longue durée.
- Parking à disposition
- Pas de télétravail
Ref: j7436vy9kx
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique