Assistant Administratif et de Gestion H/F - Rosace

I - FINALITE DU POSTE :
L'Assistant Administratif et de Gestion assiste la Responsable Administrative et de Gestion dans l'ensemble de ses missions sur le périmètre des 2 sociétés ROSACE et LOSANGE.
A la demande de sa responsable ou du Directeur Administratif et Financier, il veillera à la correcte application des contrats, au respect des obligations réglementaires, et assurera la préparation et le suivi des dossiers administratifs qui lui sont confiés, en lien avec les autres services et les prestataires externes.

II - MISSIONS/ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Gestion des dossiers de sinistres
- Préparer, transmettre et actualiser les dossiers de sinistres.
- Participer aux échanges avec les courtiers, assureurs et tiers.
- Assurer le suivi des dossiers dans l'application dédiée.

2. Traitement des Redevances d'Occupation
- Contribuer à la mise en ligne des informations à destination des Collectivités.
- Contrôler la correcte application et le bon calcul des redevances appelées par les Collectivités.
- Répondre aux demandes de renseignement complémentaire des Collectivités.
- Traiter les éventuels litiges avec l'appui technique des autres services.

3. Contrôle des contrats & factures fournisseurs
- Contrôler les informations d'identité des fournisseurs.
- Valider la conformité des contrats avant leur mise en signature.
- Vérifier la cohérence des données dans les contrats ou bons de commande.
- Valider la conformité des contrats avant leur mise en signature.
- Vérifier les articles facturés (prix unitaires, indexations le cas échéant).

5. Création de Bons De Commande
- Etablir les BDC relatifs à l'exploitation dans les outils prévus à cet effet.
- Assurer la fiabilité des données utilisées.
- Assurer le respect des procédures de validation interne.

6. Autres
- Assister la Responsable Administrative et de Gestion en cas de nécessité.
- Participer à l'amélioration des procédures de contrôle interne, d'automatisation et de fiabilité des données.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Télécommunications filaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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