Secrétaire - Assistant·e d'Élu-Es - Eurometropole de Strasbourg H/F - Structures de coopération territoriale

VOTRE DIRECTION
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu·es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale...). Il veille à la mise en oeuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en oeuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité des vice-président·es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat du Directeur générale des services. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.

Dans ce cadre :

- Vous instruisez les courriers d'intérêt général.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la Directrice générale des services.
- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteur·ses internes et externes.

Vous êtes diplômé·e d'un CAP à Bac en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Vos atouts ?

- Votre maîtrise de langue française.
- Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
- Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
- Votre discrétion et diplomatie.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique