Les missions du poste
École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.
Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.
Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, un(e) chargé(e) de mission RH en alternance en vue de préparer un Bac +3 ou Bac +5 en alternance, rythme 2 jours de formation/ 3 jours en entreprise.
Vous aurez pour missions:
Gestion de la formation des intérimaires
- Constituer les dossiers de formation auprès de l'OPCO
- Assurer le dépôt et le suivi des dossiers
- Vérifier la conformité administrative des demandes
- Tenir à jour un tableau de suivi des formations
- Relancer les parties prenantes si nécessaire
Gestion des entretiens professionnels
- Mettre en place les entretiens de parcours professionnel pour les intérimaires
- Participer à leur réalisation et à leur suivi
- Assurer la traçabilité des échanges et des actions
Administration RH courante
- Gérer la commande des tickets restaurant
- Réaliser les DSN de signalement (arrêts de travail, etc.)
- Organiser et suivre les visites médicales
- Assurer le respect des obligations légales
- Mettre à jour les tableaux de suivi
Onboarding des salariés permanents
- Préparer les documents d'intégration : Droit à l'image, Livret d'accueil, Informations importantes
- Assurer un accueil administratif structuré des nouveaux arrivants
Gestion administrative du personnel
- Établir les contrats de travail
- Veiller à la conformité des documents administratifs
- Classer et archiver les dossiers du personnel
Finalité du poste : Assurer la gestion administrative RH au quotidien et contribuer au bon fonctionnement des processus RH, notamment en matière de gestion des intérimaires et des salariés permanents.
Le profil recherché
Compétences et qualités attendues
- Confidentialité : capacité à traiter des informations sensibles avec une discrétion absolue
- Autonomie : savoir organiser son travail, gérer les priorités et prendre des initiatives
- Curiosité professionnelle : volonté d'apprendre, de comprendre les processus RH et de se tenir informé(e)
- Proactivité : aller chercher l'information, anticiper les besoins et relancer les interlocuteurs
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel pour les suivis)
- Une première expérience en gestion des ressources humaines est souhaitée.