Assistant·e Ingénieur·e « International - Poursuite de Carrière » H/F - Universite de Strasbourg

CDD 1 an

Démarrage à compter du 25/05/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Affectation : Direction de la recherche - Collège doctoral

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Accompagner les chercheurs, doctorants, docteurs dans le cadre :

- de l'insertion professionnelle ou la poursuite de carrière
- des programmes internationaux et cotutelles de thèse.

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Effectuer la gestion administrative des demandes de subventions, suivre l'exécution des projets et en assurer la justification éventuelle.

Activités

- Suivi des demandes de Conventions : CIFRE, COFRA, cotutelles, programmes d'échanges, ERASMUS, co-direction internationale
- Développement d'une stratégie « Mission entreprise »
- Organisation de manifestations, évènements, formations : Alumni, entreprises, internationaux
- Veille sur offres d'emplois pour docteurs, appel à projets /à candidatures financement internationaux (ex EIFFEL)
- Suivi du dossier « League of European Research Universities » (LERU)
- Suivi des Écoles Universitaires de Recherche (EUR), des Structurations de la formation par la recherche dans les initiatives d'excellence (SFRI),
- Suivi de la taxe d'apprentissage
- Mise à jour des informations sur site internet
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans ses domaines d'activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Travailler en collaboration avec les membres du collège doctoral

Conditions particulières d'exercice

Possibilité de réunion en fin de journée, présence dans manifestations hors heures ouverture au public.

a) savoir sur l'environnement professionnel :

- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation
- Avoir des notions en matière des ressources humaines et de la réglementation Human Resources Strategy for Researchers (HR4SR)
- Avoir des notions sur l'insertion professionnelle
- Langue anglaise - allemand serait un plus

b) savoir-faire opérationnel :

- S'exprimer de façon claire et concise
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Rédiger des documents d'information et de communication
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte de manière régulière
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Accueillir les populations concernées

c) savoir-faire comportemental :

- Loyauté
- Grand sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Réactivité

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service :

Nom du service : Direction de la recherche - Collège doctoral - Université de Strasbourg
Nombre d'agents du service : 15
Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d'exercice : Collège doctoral européen - 46 boulevard de la Victoire Strasbourg

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique