Secrétaire H/F - France Travail

Au coeur d'une entreprise de transport routier dynamique basée à Mundolsheim, vous rejoignez notre équipe d'exploitation. Véritable pivot de l'agence, vous assurez le support administratif indispensable à la fluidité de nos opérations de transport.

Vos missions principales seront :

Gestion des flux d'informations : Tri, traitement et réponse aux courriels (clients, conducteurs, partenaires).

Suivi de l'activité : Saisie et mise à jour rigoureuse de tableaux de bord sur Excel.

Gestion numérique : Mise à jour des données sur nos différentes plateformes métiers et portails clients.

Interface opérationnelle : Transmission fluide des informations entre les différents services et les conducteurs.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier