Responsable Secrétariat H/F - Santeol

Rejoignez le Pôle Santé du Groupe Damartex et faites la différence au quotidien !

Avec ses 9 enseignes et plus de 2500 collaborateurs, le Groupe Damartex est l'un des acteurs majeurs de la Silver Économie en Europe. Présents en France, Grande-Bretagne, Belgique, Allemagne et Tunisie, nous oeuvrons chaque jour pour améliorer le bien-être des seniors et des personnes en situation de fragilité.

Au coeur du groupe, trois pôles complémentaires : Prêt à porter, Maison et Santé.

C'est dans ce dernier que trois entités unissent leurs forces autour d'une mission commune : favoriser le bien-vivre à domicile, grâce à des solutions médicales fiables et un accompagnement qui a du sens.

Le Pôle Santé, c'est :
- Santéol, spécialiste de l'oxygénothérapie et des pathologies respiratoires (120 collaborateurs)
- Almadia, expert du maintien et de l'hospitalisation à domicile (85 collaborateurs)
- MSanté, dédié à la perfusion et à la nutrition (25 collaborateurs)

Ensemble, nous oeuvrons pour faciliter l'accès à des solutions médicales adaptées et favoriser le bien vivre à domicile, en proposant un accompagnement personnalisé et des prestations de qualité.Santéol, spécialiste de la prise en charge à domicile des patients souffrant de troubles respiratoires, recherche aujourd'hui un(e) Responsable du Secrétariat (H/F) en CDI, basé(e) à Strasbourg.

Vous pilotez l'activité du secrétariat et garantissez la qualité du service rendu, en lien étroit avec les équipes techniques et commerciales.

À ce titre, vous :
- Pilotez l'activité du secrétariat en fonction des priorités de la direction
- Encadrez et animez une équipe, en garantissant performance et qualité de service
- Assurez la continuité de service, incluant la gestion des absences, la priorisation des urgences et la réalisation de missions opérationnelles
- Optimisez la répartition des tâches et l'utilisation des compétences de l'équipe
- Rédigez, saisissez et mettez en forme des documents, souvent confidentiels
- Assurez le traitement, le suivi et l'exploitation des informations du service (correspondances, dossiers spécifiques)
- Gérez le standard téléphonique et assurez une interface fluide entre les interlocuteurs internes et externes

Votre profil
- Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, avec une dimension managériale
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé
- Vous savez gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques

Rémunération
2 148 € bruts mensuels

Avantages
- Titres restaurant : 9,50 € / jour travaillé
- Mutuelle prise en charge à 100 % par l'entreprise
- PEE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.