Assistant·e de Recrutement - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD 2 mois
Démarrage à compter du 18/05/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)

Affectation : Direction des ressources humaines

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

- Soutenir la mise en oeuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d'action définis par l'établissement.
- Participer à l'organisation des concours ITRF.

Activités :
Activités principales :

- Soutenir la mise en oeuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.
- Mettre en oeuvre l'organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d'épreuves, accueil candidats, etc.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées
- Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)
- Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles.

Activités associées :

- Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.
- Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats
- Aider ponctuellement à la mise en oeuvre du dispositif du Service Civique
- Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau
- Classer, archiver des documents.

Compétences :

Connaissances :

- Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement d'une université
- Première expérience souhaitée dans l'environnement Enseignement Supérieur Recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet.

Compétences opérationnelles :

- Appétence pour les outils bureautiques et numériques
- Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
- Travailler en équipe et au contact du public
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Compétences comportementales :

- Sens de la confidentialité
- Discrétion, rigueur
- Sens de l'écoute
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Respect des échéances
- Disponibilité.

Candidater : Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à l'adresse mail : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Recrutement
• Suivi des candidatures